Wie läuft die Planung einer Drohnenshow ab?

Die Planung einer professionellen Drohnenshow beginnt mit der Prüfung von Location, Termin, Zuschauerposition, Luftraum und gewünschter Inszenierung. Anschließend entwickelt Lunatx das kreative Konzept, visualisiert die Show vorab, übernimmt die technische Planung und koordiniert die erforderlichen luftrechtlichen Schritte bis zur Umsetzung vor Ort.

Grundsätzlich gilt: Je früher eine Drohnenshow angefragt wird, desto mehr Spielraum besteht für Konzeption und Abstimmungen. Gleichzeitig können wir durch unsere langjährige Erfahrung, unser Netzwerk und viele Leistungen aus einer Hand auch kurzfristige Projekte realisieren.

Für eine Drohnenshow empfehlen wir grundsätzlich, so früh wie möglich mit der Planung zu beginnen. Bei mehreren Monaten Vorlauf bleibt ausreichend Zeit, um Location, Dramaturgie, Animation und mögliche weitere Gewerke optimal aufeinander abzustimmen.

Eine pauschale Mindestvorlaufzeit gibt es jedoch nicht.

Viele Projekte lassen sich auch mit deutlich kürzerer Vorbereitungszeit umsetzen. Lunatx hat in der Vergangenheit immer wieder kurzfristige Produktionen und Last-Minute-Shows möglich gemacht.

Ob das funktioniert, hängt unter anderem ab von:

Kurzfristiger Termin? Sprecht uns trotzdem an. Eine erste Machbarkeitsprüfung zeigt schnell, was realistisch möglich ist.

Für den Einstieg brauchen wir noch kein fertiges Showkonzept. Einige grundlegende Informationen reichen aus, um ein Projekt erstmals einzuschätzen:

Auch wenn einzelne Punkte noch offen sind, kann eine Anfrage bereits sinnvoll sein. Viele Fragen klären wir gemeinsam während der weiteren Planung.

Bevor eine Show detailliert gestaltet wird, muss feststehen, ob sie am gewünschten Ort sicher und rechtlich umgesetzt werden kann.

Dafür betrachten wir unter anderem:

Gerade bei innerstädtischen Veranstaltungen, Stadien, Flughafennähe oder außergewöhnlichen Locations kann diese Prüfung einen wesentlichen Teil der Projektvorbereitung ausmachen.

Deshalb lohnt es sich, die Location möglichst früh prüfen zu lassen.

Ist die grundsätzliche Machbarkeit geklärt, beginnt die kreative Arbeit.

Zunächst definieren wir gemeinsam, was die Show erzählen oder vermitteln soll. Dabei geht es nicht nur um einzelne Motive, sondern um die gesamte Wirkung.

Mögliche Inhalte sind beispielsweise:

Aus diesen Bausteinen entsteht eine Dramaturgie, die auf Veranstaltung, Publikum und gewünschte Botschaft abgestimmt wird.

Aus der Idee entsteht anschließend ein konkreter Ablauf.

Dafür entwickelt Lunatx ein Storyboard, in dem Motive, Übergänge und dramaturgische Höhepunkte festgelegt werden.

Danach werden die einzelnen Formationen und Flugbewegungen programmiert. Jede Drohne folgt während der späteren Show einer individuell definierten Flugroute.

Dabei berücksichtigen wir unter anderem:

Eine Drohnenshow entsteht damit nicht erst am Veranstaltungstag. Sie wird im Vorfeld digital vollständig geplant.

Bevor die Show real geflogen wird, kann die geplante Inszenierung digital visualisiert werden.

Die Preview macht sichtbar, wie:

Dadurch können Kunde und Kreativteam die Show bereits vor der Veranstaltung beurteilen.

Auf Basis des Feedbacks lassen sich Motive, Übergänge und Timing weiter optimieren, bevor das finale Showfile entsteht.

Parallel zur kreativen Entwicklung läuft die technische und luftrechtliche Planung.

Drohnenshows werden von Lunatx als UAS-Betrieb in der speziellen Kategorie durchgeführt. Grundlage sind unter anderem eine projektbezogene Risikobetrachtung und die jeweils geltenden Anforderungen für die konkrete Location.

Je nach Projekt werden beispielsweise geprüft und koordiniert:

Lunatx verfügt über eine Betriebsgenehmigung des Luftfahrt-Bundesamts und übernimmt die technische und operative Planung der Drohnenshow.

Eine Drohnenshow kann eigenständig funktionieren oder Bestandteil einer größeren Gesamtinszenierung sein.

Möglich ist beispielsweise die Synchronisation mit:

Für zeitkritische Abläufe können die verschiedenen Systeme miteinander synchronisiert werden. So werden Drohnen nicht als isoliertes Element eingesetzt, sondern als Bestandteil einer gemeinsamen Dramaturgie.

Am Veranstaltungstag beziehungsweise bereits im Vorfeld beginnt der technische Aufbau am Showgelände.

Dazu gehören je nach Projekt unter anderem:

Erst wenn alle relevanten technischen und sicherheitsbezogenen Voraussetzungen erfüllt sind, wird die Flotte für die Show vorbereitet.

Während der Show folgt jede Drohne ihrer zuvor programmierten Flugroute.

Die Flotte wird über die Ground Control Station überwacht. Piloten und technisches Personal kontrollieren während des Betriebs unter anderem Telemetrie, Positionierung und Systemstatus.

Bei musikalisch oder multimedial synchronisierten Produktionen läuft die Inszenierung zeitlich abgestimmt mit den weiteren Showelementen.

Nach dem letzten Motiv kehren die Drohnen in den vorgesehenen Landebereich zurück.

Ja – abhängig von Location und Projekt.

Natürlich bietet ein langer Vorlauf die besten Voraussetzungen. Trotzdem entstehen in der Eventbranche immer wieder Situationen, in denen eine Produktion kurzfristig benötigt wird.

Hier hilft die langjährige Erfahrung von Lunatx SFX. Durch eingespielte Abläufe, ein belastbares Netzwerk sowie Konzeption, Programmierung und technische Umsetzung aus einer Hand können wir auch bei kurzen Zeitfenstern schnell prüfen, was möglich ist.

Eine kurzfristige Anfrage ist deshalb nicht automatisch zu spät.

Entscheidend ist, frühzeitig zu klären, ob Location, Luftraum und organisatorische Rahmenbedingungen die gewünschte Umsetzung zulassen.

Die luftrechtliche und technische Planung der Drohnenshow übernimmt Lunatx SFX.

Der Veranstalter beziehungsweise Auftraggeber muss jedoch je nach Projekt bestimmte Voraussetzungen schaffen oder Informationen bereitstellen. Dazu können insbesondere die Nutzbarkeit der Veranstaltungsflächen und erforderliche Eigentümerzustimmungen gehören.

Welche Unterlagen oder Abstimmungen im konkreten Fall benötigt werden, klären wir zu Beginn des Projekts.

Die Flottengröße wird möglichst früh in der Konzeptionsphase bestimmt.

Sie hängt unter anderem ab von:

Für viele größere Eventproduktionen empfehlen wir eine Größenordnung von rund 700 Drohnen. Ab etwa 350 Drohnen sind kompaktere professionelle Shows möglich. Für besonders große Inszenierungen können auch 1.000 und mehr Drohnen eingesetzt werden.

Konzeption, Programmierung, technische Planung und Projektvorbereitung sind Bestandteile der Gesamtkalkulation einer individuell entwickelten Drohnenshow.

Professionelle individuelle Drohnenshows beginnen bei Lunatx SFX in der Regel ab einem mittleren fünfstelligen Budget.

Die tatsächlichen Kosten hängen unter anderem von Flottengröße, Individualisierung, Location und zusätzlichen Showelementen ab.